Belgeler evde nasıl rahatça saklanır?

Sigorta poliçelerini, sertifikalarını ve sertifikalarını kullandığımız birçok durum vardır. Bu nedenle gerekli evrakların el altında bulunabilmesi için insanlar evrakları evde saklamak zorunda kalıyor. Ancak hiçbir şeyin kaybolmaması veya bozulmaması için bunu nasıl doğru bir şekilde yapmalı?

Hangi belgelerin saklanması gerekiyor?

Herhangi bir modern insanın, her durum için çok sayıda kağıt parçası vardır. Ancak bunların her biri saklanmaya değmez.

Evde mutlaka bulunması gereken belgelerin listesi:

• Liste pasaportlar ve diğer aile belgeleriyle açılıyor. Örneğin vasiyetnameler, sertifikalar.
• Gayrimenkul ve taşımacılıkla ilgili sertifikalar, vekaletnameler, makbuzlar ve diğer şeyler.
• Diplomalar, diplomalar, tasdikler, eğitimin mevcut olduğunu doğrulayan sertifikalar.
• Mesleki faaliyetlerle ilgili belgeler: çalışma kitapları, anlaşmalar, sözleşmeler.
• Muayene sonuçları, tıbbi politikalar ve kartlar.
• Garanti kartları, ev aletleri ve mobilyalar için makbuzlar.
• Vergiyle ilgili belgeler.

Ayrı olarak, elektronik belgeleri veya yalnızca dijital formattaki verileri seçebilirsiniz. Kural olarak, yukarıdaki noktalardan birine karşılık gelirler ve aynı zamanda depolamaya da tabidirler.

Evraklar ne kadar süreyle saklanmalı?

Belgeler saklama süresine göre bölünebilir. Her bir kabuğun geçerlilik süresine bağlıdır.

• Kalıcı. Bu tür kağıtlar her zaman elinizin altında olmalıdır.Bunlar evlilik cüzdanları, doğum belgeleri, eğitimi onaylayan diplomalar, tıbbi veriler, noter onaylı bilgiler, vasiyetnameler, emeklilik belgeleridir.
• Uzun vadeli. Gayrimenkul, araba ve pahalı eşyalara ilişkin belgeler. Bunlar aynı zamanda profesyonel makaleleri de içerir. Burada çek ve makbuzları da tanımlayabilirsiniz. Bu, uzun süre saklanan ve belirli bir süre boyunca geçerliliğini koruyan bir şeydir.
• Kısa vadeli. Doktor, avukat ve öğretmen hizmet belgelerinin üç yıl süreyle saklanması tavsiye edilir. Kamu hizmeti sözleşmeleri ve bildirimleri aynı süreyi varsayar.
• Kullanışsız. Gereksiz eğitim ve bilgi materyallerini, iyice çalışılan şeylerle ilgili talimatları, hesaplama tablolarını vb. Derhal atabilirsiniz.

Ayrı olarak, sahipleri için büyük önem taşıyan isteğe bağlı belgeleri de not edebiliriz. Bunlar kişisel günlükleri, notları, fotoğrafları ve diğer hatıraları içerir. Genellikle bu tür şeyler de uzun sürer.

Bu nedenle şu anda kullanılmayan ve gelecekte kullanışlı olamayacak her şeyin atılması tavsiye edilir. Düzeni korumak için, kutularınızı düzenli olarak temizlemeniz ve biriken çöplerden kurtulmanız, aynı zamanda gerçekten önemli belgeleri ayırmanız gerekir.

Temel kağıtları saklamaya yönelik ipuçları

Kural olarak çoğu evde kağıtlar standart olarak saklanır.

1. İlk olarak belgeler alanlara göre sıralanır: ev, iş, tıbbi ve diğerleri.
2. Daha sonra imzalı klasörlere konulur, bu da sizin evraklar arasında kaybolmanızı kesinlikle önleyecektir.
3. Ortaya çıkan setler ayrı bir kutuya veya torbaya yerleştirilir. Bu arada, kolaylık sağlamak için, klasörlerin karışmasını önlemek için genellikle "konteyner" içinde bölümler yapılır.Aynı zamanda depolama yerinin çocuklar ve hayvanlar için erişilemez olduğundan, ancak kullanıma uygun bir konumda olduğundan emin olmanız gerekir.

Sık kullanılan kişisel belgeleri ayrı tutmak iyi bir fikirdir. Pasaportunuz, sağlık kartınız, Vergi Mükellefi Kimlik Numaranız (TIN) ve emeklilik belgeniz fermuarla kapatılmış plastik torbalara rahatlıkla sığacaktır. Bu tür paketler hava geçirmezdir ve içindekileri mükemmel bir düzende tutarak örneğin ıslanmasını önleyecektir. Aynı zamanda acil ihtiyaç halinde zaman kaybetmemek için sağlıkla ilgili belgeler mümkün olduğunca erişilebilir bir şekilde saklanmalıdır.

Önemli evrakların fotokopilerini evde bulundurmak her zaman iyi bir fikirdir. Her türlü durum vardır ve böyle bir rezerv, öngörülemeyen bir durumda yardımcı olabilir.

Özellikle önemli belgeler bir kasaya yerleştirilebilir. Modern pazar çok çeşitli depolama olanakları sunmaktadır, böylece herhangi bir alıcı uygun olanı seçebilir. Ancak belgeleri plastik klasörlerde değil kasada saklamak daha iyidir - yangın durumunda bunları oluşturan malzeme kağıttan daha hızlı erir.

Belgeleri saklamanın önemsiz yolları

Açıklama sıkıcı görünüyor mu? Sorun değil! Kağıtları saklamanın daha ilginç ve kullanışlı yolları var.

• • Organizatör panosu. Böyle bir cihaz için birçok seçenek var. En basit haliyle, kağıtların düğmelerle tutturulduğu paneldir. Daha karmaşık versiyonlarda tahtanın küçük çekmeceleri ve asma montaj parçaları olabilir.

• • Mini şifonyer. Normal bir çekmeceli dolapla tamamen aynı, ancak çok daha küçük. Belgeleri içinde saklamak çok uygundur. Farklı bölmelere ayrıldıkları için asla kaybolmazlar! Çekmeceli dolaptaki çekmeceler farklı boyutlarda olabilir: küçük kağıt parçaları için küçük olanlar, çizimler için büyük olanlar.

• • Asılı kutu. Posta kutusu gibi duvara tutturulmuş küçük bir kutu veya sepet. Koridora yerleştirilen böyle bir şeyde, getirilen mektupları ve makbuzları saklamak uygundur.

• • Zarf cebi. Önceki seçeneğe benzer, ancak bu bir kutu değil, bir zarftır. Bir masaya, buzdolabına, dolaba takabilirsiniz. Değerli alanı kaplamadan geçici olarak gerekli belgeleri saklamanıza olanak tanır.

• • Çöp sepeti. Hayır, çöp değil - özel, depolama için. Bir masaya veya dolaba yerleştirildiğinde birkaç bölmeye sahip olabilir. Belgeleri saklamanın basit, ucuz ama etkili bir yolu.

• • Sık kullanılan kağıtlar bir evrak çantası klasöründe saklanabilir. Taşıma sapı bulunmaktadır. İçerisindeki belgelerin kırışmayacağı şekilde tasarlanmıştır. Genellikle A4 kağıt için tasarlanmıştır. Gerekirse, gerekli kabukları arayarak zaman kaybetmemek için, bir evrak çantası klasörünü alıp işinize devam edebilirsiniz.

Dijital teknolojileri kullanıyoruz

İlaçlara, cihazlara ve ofis ekipmanlarına ilişkin talimatlar çok yer kaplar. Bunları elektronik ortamda saklamak çok daha kolaydır. Bunu yapmak için, aynı bilgiyi internette bulmanız ve kimliğini doğrulamak için materyal kaynağında mevcut olanlarla karşılaştırmanız gerekir. Talimatların fotoğrafını çekip bilgisayarınızdaki bir klasöre kaydedebilirsiniz. İkincisini yanlışlıkla silmeyecek şekilde seçmeniz yeterlidir. Ortaya çıkan dosyaların başka bir kopyasını hafıza kartı gibi harici bir ortama yazmak veya bulut depolamaya göndermek daha iyidir.

Her ihtimale karşı, diğer belgeleri tarayabilirsiniz. Ancak o zaman elektronik sistemin olası bir hacker saldırısına karşı güvenliği konusunda endişelenmelisiniz. Kimse kişisel verilerin internete sızmasından hoşlanmaz.

Bu arada, evrakların son kullanma tarihlerini takip etmek için bilgisayar veya cep telefonu kullanmak uygundur. Elektronik cihazın belirli bir kabuğun geçerlilik süresinin sona erdiğini size bildirmesi için gerekli tarihleri ​​\u200b\u200btakvime" girmeniz yeterlidir. O zaman geriye kalan tek şey gereksiz kağıtlardan kurtulmak.

Belki de belgeleri evde saklamanın ana kuralı basittir: Ev kağıtlarıyla dikkatli ve düzenli çalışma, gerekli belgenin en önemli anda kaybolmamasını sağlamanın anahtarıdır.

Tüm belgeler saklanmaya değer değildir. Ancak her birimizin yanımızda bulundurması gereken birçok belge var. Güvenli ve gözlerden uzak fakat oldukça kolay erişilebilir yerlerde tutulmaları gerekir. Belgelerin elektronik ve normal kopyalarını oluşturabilirsiniz; bunlar muhtemelen faydalı olacaktır. Her durumda, kağıtların dikkatli bir şekilde saklanması ve dikkatli bir şekilde sınıflandırılması, onları güvende tutmaya yardımcı olacaktır.